ارسال مـدارک دانشـجویان جهت طرح در شورای بررسی موارد خاص استانی
پرونده های دانشجویی قابل طرح در شورای بررسی موارد خاص استانی
به منظور تسـریع و تسـهیل پرونده های دانشجویی قابل طرح در شورای بررسی موارد خاص استانی، خواهشمند است دستور فرمایید کارشناسان محترم ذیربط در زمان ارسال مـدارک دانشـجویان جهت طرح در شورای فوق، مـدارک و مسـتندات مشـروحه ذیل را حتماً در سامانه"سجاد" به آدرس الکترونیکی https://portal.saorg بارگـذاری نمایند. شایان ذکر است در صورت عودت پرونده،نمره منفی برای دانشگاه مجری، منظور و مراتب به وزارت عتف منعکس خواهد شد.
همچنین ضروری است به دانشجویانی که مقرر است پرونده آنان به شورای بررسی موارد خاص استانی یا مرکزی ارجاعگردد، به نحو مقتضـی اطلاع رسانی شود؛ تا پس از ارسال پرونده به شورا، نسـبت به واریز فرانشیز وزارت عتف به مبلغ350/000ریال جهت دسترسـی کارشـناسان اسـتانی به پرونـده اقـدام نماینـد. (لطفـا قبل از درخواست، راهنمای سامانه را مطالعه نمایند)
مدارک لازم جهت بارگذاری:
1- ارسال فیش واریزی به مبلغ 4000/000 ریال به شماره حساب شبای 660100004001073903022968 نزد بانکمرکزی بنام تمرکز وجوه درآمـد اختصاصـی و شـناسه پرداخت 387073953119500001400264888204 ( بـا درجشناسه پرداخت).
2-کارنامه کل و ریزنمرات کامل.
- تصویر کارت پایان خدمت یا معرفی نامه نظام وظیفه.
- مدارک و مسـتندات مربوط به موارد خاص جسـمی / روحی و ... که سبب عدم موفقیت تحصیلی بوده است؛ با تائیدپزشک معتمد.
- صورتجلسه پروپوزال/ آزمون جامع با ذکر تاریخ و شماره جلسه (سنوات7 ارشد و13 دکتری).
- مسـتندات پذیرش یا چاپ مقاله مسـتخرج از رساله برای ارائه درخواست تمدید سـنوات دانشـجویان مقطع دکتریتخصصی از نیمسال سیزدهم الزامی میباشد. ضمنا بررسی تقاضای این دانشجویان برای تمدید نیمسال سیزدهم به بعدجهت طرح در کمیسیون مربوطه منوط به ارائه گواهی پذیرش / چاپ مقاله میباشد.
- ارائه گزارش اسـتاد راهنما مبنی بر رونـد کار و تاریخ احتمالی دفاع در سـربرگ دانشـگاه (ویژه دانشـجویان دکترینیمسال " سیزده" به بعد و کارشناسی ارشد نیمسال"هفت" به بعد).
- تائیدیه فرم مشاوره/ مدارک پزشکی(درصورت وجود). تائید مدارک پزشکی روزهای دوشنبه هر هفته می باشد.
- بـدیهی است در صورت عدم ارسال و ثبت در سامانه هر یک از مدارک مذکور، طرح موضوع در شورای بررسـی مواردخاص استانی امکان پذیر نخواهد بود.
- از آنجا که کلیه مراحل بررسـی پرونده( اعم از ارسال به کارشـناس اسـتان - ارجاع به دبیر شورا- ارسال به کارشناسجهت ثبت پرونـده- فراینـد خاتمه یافته است و رای) از طریق سامانه سـجاد قابل پیگیری است، لذا از مراجعه حضوریجداً خودداری فرمایند. در صورت نیاز از طریق کارشناس یا رابط کمیسیون موارد خاص دانشگاه خود پیگیر باشند.
شورای مواردخاص استانی: 35305047- 011پاسخگویی روزهای دوشنبه و چهارشنبه ساعت 10-8 صبح شورای مواردخاص مرکزی: 96664337-021- مرکز پشتیبانی سامانه 96664457